تاریخ‌های مهم
| ردیف | شرح | تاریخ / ساعت |
| 1 | آغاز ثبت نام مشارکت کنندگان | 1 خرداد 1404 |
| 2 | پایان مهلت ثبت نام | 1 مهر 1404 |
| 3 | تکمیل اطلاعات کارت سینه غرفه داران | 20 مهر 1404 |
| 4 | تکمیل و ویرایش اطلاعات کتاب نمایشگاه | 20 مهر 1404 |
| 5 | مهلت معرفی پیمانکار غرفه سازی و تحویل نقشه های غرفه سازی و چک تضمین |
1 آبان 1404 |
| 6 | مهلت درخواست آب و برق سه فاز | 1 آبان 1404 |
| 7 | ورود ماشین آلات و تجهیزات سنگین | 2 آبان 1404 - ساعت 18:00 |
| 8 | تحویل سالن و مکان غرفه به غرف خودساز | 2 آبان 1404 - ساعت 18:00 |
| 9 | پایان مهلت غرفه سازی (ساخت و ساز، رنگ کاری و آماده سازی) | 4 آبان 1404 - ساعت 18:00 |
| 10 | تحویل غرفه های پیش ساخته | 4 آبان 1404 - ساعت 12:00 |
| 11 | ساعت بسته شدن سالنها در روز قبل از افتتاحیه | 4 آبان 1404 - ساعت 21:00 |
| 12 | افتتاح نمایشگاه | 5 آبان 1404 - ساعت 11:00 |
| 13 | ساعت کاری نمایشگاه (غرفه داران) | 5 الی 8 آبان 1404 - ساعت 08:30 الی 17:00 |
| 14 | ساعت کاری نمایشگاه (بازدیدکنندگان) | 5 الی 8 آبان 1404 - ساعت 09:00 الی 17:00 |
| 15 | خاتمه نمایشگاه | 8 آبان 1404 |
| 16 | جمع آوری کالاها | 8 آبان 1404 - ساعت 17 |
| 17 | تخریب و خروج کالا | 8 آبان 1404 - از ساعت 21 |
توجه:
ضروری است غرفه سازان محترم به نحوی برنامه ریزی نمایند که عملیات ساخت، آماده سازی و تخریب غرفه خود را براساس زمانبندی فوق انجام دهند در غیر اینصورت، جریمه دیرکرد براساس جدول فوق محاسبه و به حساب آنان منظور خواهد شد.